Au secours! J'en ai trop à gérer pour mon seul cerveau. Voilà une phrase que vous pourriez prononcer et que je prononce souvent. Mais ça. C'était avant!
Avant quoi? Avant de comprendre que mon bureau peut être un lieu ressource dans lequel je prends plaisir à être efficace et sereine. Pour la plupart d'entre vous que le multitasking résume bien vos journées. Vous êtes sollicités en permanence par vos clients, vos collègues, vos collaborateurs. Il est donc difficile de ne pas s'éparpiller et de garder le cap.
Est-ce une raison pour ajouter à tout cela une pression supplémentaire en travaillant dans un espace mêlant toutes sortes de documents, objets... Sans transformer votre espace de travail en un lieu austère et vide. Vous pouvez penser et organiser votre espace de telle manière, qu'il devienne une ressource dans votre quotidien.
Combien de bureaux avec des piles de documents ça et là, des agendas, des cahiers, des plannings, des classeurs... Bref, un encombrement tel, que l'on termine en se disant: un peu plus ou un peu moins?
Combien d'excuses: "Oui, mais je m'y retrouve là-dedans." "Je n'ai pas le temps de ranger, j'ai autre chose à faire." Au moins, on sait que je travaille." "Je ne peux pas faire le tri, j'ai besoin de tout." "Je ne suis jamais là."
Tout cela pour quelles raisons? Votre désordre matériel montre que votre esprit est préoccupé par tellement de sujets différents, tellement encombré qu'il devient difficile pour vous d'organiser votre travail. Il est compliqué de s'en tenir à son objectif de départ. Et lorsque la journée se termine et que votre liste de tâches n'a pu être achevée, c'est le stress qui gagne. Je sais que des études prouvent le contraire. Mais un bureau "rangé" n'est pas nécessairement un bureau ennuyeux ou vide!
Voici quelques pistes à explorer:
1- Positionnement du bureau: Jamais dans l'axe porte/fenêtre. Le meilleur moyen de se déconcentrer. Eviter de le placer contre mur. Par toujours facile je suis d'accord. Mais franchement, à choisir: Ne vaut-il pas mieux se débarrasser du retour de table, où vous stockez des affaires, plutôt que d'avoir la vue sur le mur?
2- Votre espace bureau doit être débarrassé! Cela ne veut pas dire que vous ne devez rien y laisser. Trop angoissant. Mais, imaginez que vous passiez quelques minutes (ou quelques heures selon la tâche!) à ranger vos affaires une bonne fois pour toute. Et que vous décidiez: chaque fin de journée je range tout ce qui traine et qui ne sera pas utile pour la journée du lendemain. Facile et vous ne pourrez pas dire que c'est trop long.
3- On prévoit un espace affichage digne de ce nom pour : les coordonnées que l'on utilise souvent, les rappels d'actions... Pitié, changez-moi votre tableau en liège tout moche ou customisez-le!
4- Les bannettes. Ah les fameuses! Moi je les ai toutes jetées. Elle termine souvent en "j'y fous tout" que l'on classe rarement. On y entasse tout un tas de documents, en se disant: je verrai plus tard. Le plus tard ne vient quasiment jamais. Je parle des bannettes divers ou projet à étudier!
5- Pour ceux qui travaillent à domicile (ou pas d'ailleurs!): on affiche son tableau de projets professionnels avec ses objectifs courts-moyens-longs termes. Le mien est face à moi. Je peux vous dire qu'en le voyant à chaque fois que je lève la tête, je me passe l'envie de procrastiner toute seule!
6- Mettez du fun au bureau! Choisissez de vous équiper avec du matériel qui vous "parle". Un style que vous aimez, quitte à remplacer le matériel que l'on vous a mis à disposition. Le pot à crayon, la lampe de bureau... Cela parait tout bête mais c'est aussi une manière de s'approprier le lieu et de se sentir apaiser.
7- Une petite plante verte, pour la touche santé! Pour ceux qui travaillent en open space, c'est le moment de créer une séparation visuelle avec votre collègue préférée juste à côté.
Et à ceux qui mettent en avant les études prouvant qu'un bureau mal rangé favorise la créativité. Je répondrai que pour être créatif, heureusement pour moi, le désordre n'est pas nécessaire. Il existe des outils bien plus performants pour stimuler son esprit créatif et servir ses projets. C'est simple, c'est rapide, c'est fun et en plus c'est beau! Je vous en parlerai une autre fois!
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